Son Güncelleme: 18/10/2019
Bofis Turizm ve Ticaret Anonim Şirketi (“Back Up Travel”, “Şirket”, “Biz”, “bizim”) gizliliğinize saygı duyar ve kişisel verilerinizi korumayı taahhüt eder. Bu Kişisel Verilerin Korunması Politikası (“Politika”), web sitemizi ziyaret ettiğinizde (ziyaret ettiğiniz yerden bağımsız olarak) veya bizden hizmet aldığınızda kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz, verilerinizin nasıl korunduğu ve haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Bu Politika katmanlı bir biçimde hazırlanmıştır, böylece aşağıdaki satırlara tıklayarak ilgili bölümlere ulaşabilirsiniz.
2.1 Kişisel Verilerinizi hangi yöntemler ve sebeplerle topluyoruz?
2.2 Hangi Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?
2.3 Rızanıza ihtiyacımız olan veriler
5.1 Politikanın güncellemeleri
5.2 Saklama
Back Up Travel kendini gizliliğinizi korumaya ve gizliliğinize saygı duymaya adamıştır. Sizden topladığımız, bize sağladığınız veya kurumlarınızdan tarafımıza iletilen kişisel verilerinizi nasıl ve neden kullandığımızı ve gerektiğinde sakladığımızı ve kimlere aktardığımızı bilmenizi isteriz.
İşbu Politika, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer mevzuat (“Kanun”) kapsamında tüm backuptravel.com.tr (“Web Sitesi”) ziyaretçi ve kullanıcılarının ve Back Up Travel hizmetlerinin kullanan veya bu hizmetlerden faydalandırılan kullanıcıların/müşterilerin hangi tür kişisel verilerinin, hangi amaçlarla ve hangi yöntemlerle toplandığını ve işlendiğini ve kimlere aktarıldığını açıklamaktadır. Bu Politika, verileriniz ile ilgili olarak sahip olduğunuz haklarınızı da açıklayacaktır.
“Kişisel veriler” ve “verileriniz”, sizi belirleyen ya da belirlenebilir kılan ad-soyad, doğum tarihiniz, adresiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz, pazarlama tercihleriniz, hizmet seçim ve sorularınızla ilişkilendirilebilecek bilgiler gibi her türlü kişiye ait veri anlamına gelir.
Bu Politika, tüm tüketici hizmetlerimizin, web sitelerimizin ve sizinle olan etkileşimlerimizin sağlanmasını kapsamaktadır. Bunlar, veri kayıt sistemlerimize kaydolduğunuz veya başka şekilde bizden aldığınız tüm hizmetleri içerir. Ayrıca sizleri sahibi olduğumuz veri kayıt sistemlerine kaydolmasa da aldığınız hizmetlerin sunulması gereği 3. taraf veri kayıt sistemlerine giren verileriniz hakkında da bilgilendirmek isteriz.
2.1 Kişisel Verilerinizi hangi yöntemler ve sebeplerle topluyoruz?
Back Up Travel olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve sizinle veya kurumunuz ile hizmet sözleşmemizin ifası amacıyla; temel hak ve özgürlüklerinizi her zaman önde tutarak, Şirket’in faaliyet konusunu yerine getirmesine yönelik meşru menfaati gereği sizden talep ettiğimiz kişisel verilerinizi, tarafınızdan doğrudan bize sağlanmak ve/veya kardeş şirketimiz Back Up üyeliğiniz vasıtasıyla onlara ulaşan talepleriniz neticesinde bize aktarılması yoluyla, Back Up Travel hizmetlerinin sağlanması amacıyla işbirliği içinde bulunduğumuz bir çalışanı/yetkilisi olduğunuz kurumsal müşterilerimiz, tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılar tarafından, bize telefonla sözlü olarak, web sitesi üzerinden, Back Up Travel sistemleri aracılığıyla, fiziksel olarak veya elektronik ileti vasıtasıyla iletilmesi suretiyle topluyoruz.
Bize sağlamadığınız takdirde açık rızanız olmadan ırk, etnik köken, siyasi görüşler, dini veya felsefi inançlar, sendika üyelikleri, sağlık bilgileri veya cinsel eğilimle ilgili bilgiler gibi özel nitelikli verilerinizi kasten toplamıyoruz ve işlemiyoruz.
Ayrıca geçerli yasalara bağlı olarak kredi kartı numaranız, kişisel aktiviteleriniz ve hobileriniz gibi bilgiler de hassas bilgiler olarak değerlendirilebilir. İhtiyaçlarınızı karşılamak ve size uygun bir hizmet sunabilmek için bu bilgileri toplamamız gerekebilir. Bunları da kanunlarda öngörüldüğü şekilde teknik ve idari tedbirleri alarak topluyor ve işliyoruz.
Hangi verileri toplayacağımız sizin kararınıza kalmıştır ve ayrıca verilerinizi bizimle paylaşmayı reddedebilirsiniz. Ancak, size ürün / hizmeti sunabilmemiz için gerekli olan verilerinizi paylaşmamayı tercih ederseniz, ilgili ürünü / hizmeti kullanamazsınız.
2.2. Hangi Verilerinizi, hangi amaçlarla işliyoruz?
Hukuka uygun bir şekilde elde ettiğimiz veriler, üye olduğunuz veya üyemiz olmaksızın bizden aldığınız hizmetin türüne ve kullandığınız özelliklere, bizimle olan etkileşimlerinize, hizmet için bize ödeme yapmanıza veya sizin ilişkide olduğunuz iş ortaklarımızdan biri tarafından tarafınıza sunulan bir Back Up Travel paketinden veya münferit hizmetlerinden ve ürünlerinden faydalanmanıza ve tercihlerinize bağlıdır.
Üyelerimize ait işlemekte olduğumuz kişisel verilerin yasal zemini, üyesi olduğunuz Back Up Travel paketi kapsamında sizinle aramızda olan sözleşmeyi teşkil eden Back Up Travel Kapsam ve Koşulları ve bizimle olan diğer hizmet ilişkileridir.
Topladığımız veriler şunları içerir:
Bu, ürün / hizmet, anketler, iletişim kurmayı tercih etme şekliniz gibi bilgilerinizle ilgili güncellemeler veya incelemeler veya telefon veya e-posta aracılığıyla müşteri hizmetleri masasına sağladığınız sorular ve bilgiler yoluyla olabilir.
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilecektir.
Hangi amaçlarla işliyoruz
Yukarıda belirttiğimiz kişisel verileriniz, size verdiğimiz hizmetlerin ifası için:
Mevzuatta düzenlenen veri işleme faaliyetlerini gerçekleştirmek ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için:
Size verdiğimiz hizmeti en iyi şekilde yerine getirebilmek için sürekli gelişmeye ve ilerlemeye gayret ediyoruz. Bunun için kişisel verilerinizi aşağıdaki şekilde işleyebilmekteyiz:
2.3 Rızanıza ihtiyacımız olan veriler
Kişisel verilerinizi, bağlı kuruluşlar, yan kuruluşlar ve ana şirket dışındaki herhangi bir şirket ile pazarlama amaçlı olarak paylaşmadan önce, açık onay onayınızı isteyeceğiz. Açık rızanızı isterken bu şirketlerin kategorileri hakkında size daha fazla bilgi sunacağız. Bu, bizimle olan ürün / hizmete dayalı olarak ilginizi çekebilecek diğer şirketlerce sunulan ürünler / hizmetler için, ya da açık bir şekilde katılım onayınızı aldığınız anda size açıklanacak başka bir amaç için olabilir.
Size sunduğumuz ürün ve hizmetlerle ilgili pazarlama iletişimi göndermeden önce sizden açık onayınızı da isteyeceğiz.
Böyle bir pazarlama iletişimi almak için açık rıza verirseniz, e-posta, SMS, fiziksel posta veya telefon ve bu tür pazarlama iletişimlerinin sıklığı gibi bunları nasıl alacağınızı seçebileceğiniz daha fazla seçenek sağlayabiliriz. Pazarlama iletişimi almak için açık onayınızı verdiyseniz ancak daha sonra fikrinizi değiştirdiyseniz tercihlerinizi, bunları nasıl aldığınıza, ne sıklıkta aldığınıza veya hatta bunları tamamen almayı bırakmak şeklinde düzenleyebilirsiniz.
Verilerinizi, ürün / hizmetinizi sağlamak için gerekli olması halinde, memnuniyet ölçümü amaçları ile yurtdışında yerleşik üçüncü kişilerle paylaşmadan önce açık rıza onayınızı isteyeceğiz.
Verilerinizi, ürün / hizmetinizi sağlamak için gerekliyse, hukuki yükümlülüğümüz gereği bunu yapmak için meşru bir ticari amacımız varsa veya bunu yapmak için açık rızanızı verdiyseniz paylaşabiliriz.
Web sitemizden bir iş ortağına veya üçüncü taraf bir web sitesine yönlendirildiğinde, bu iş ortaklarından birine veya üçüncü taraflara kişisel veriler sağlamanız durumunda, verilerinizin o şirketin gizlilik bildirimi / politikasına göre yönetileceğini lütfen unutmayın.
3.1 Verilerinizin üçüncü kişilerle paylaşımı
Aşağıdaki durumlarda kişisel verilerinizi yurt içindeki ve yurt dışındaki üçüncü kişilerle paylaşabilmekteyiz:
Savunma hakkımızı kullanabilmemiz için avukatlarımızla ve hukuka ve usule uygun olması koşuluyla mahkeme kararı veya delil talebi gibi hukuki talepleri yerine getirme yükümlülüğümüz çerçevesinde ilgili kurumlarla paylaşabiliriz. Hukuki uyuşmazlık halinde gerekli olduğu takdirde sizlerle yaptığımız telefon görüşmesi kayıtları, kayıtlarda yer alabilecek kredi kartı bilgileri, özel nitelikli veriler gibi uyuşmazlığın çözümü için gerekli olmayıp hassas olabilecek bölümleri silinmek kaydıyla avukatlarımıza aktarılmaktadır.
KVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu Şirketin internet adresinde bulunan başvuru formunu doldurarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesinde şartlara uymak kaydıyla aşağıdaki şekillerde yapabilirsiniz:
Şirket tarafından talebinizin niteliğine ve başvuru yönteminize göre Şirket tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) isteyebiliriz. Örneğin Şirkette kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde Şirkette kayıtlı başka bir iletişim yöntemini kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ait olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
Bofis Turizm ve Ticaret Anonim Şirketi
Mersis No: 0179016721500010
İletişim linki: https://backuptravel.com.tr
Adres: Büyükdere Caddesi, Noramin İş Merkezi No: 237 C4. Bodrum K.1 Nolu Birleşik Bölüm B-3 Maslak/İstanbul
5.1 Bu Politikanın Güncellemeleri
Ürünlerimiz / hizmetlerimizdeki değişiklikleri yansıtmak için gerektiğinde bu Politikayı güncelleyebiliriz. En güncel sürümümüzü incelediğinizden ve verilerinizi nasıl koruduğumuzu anladığınızdan emin olmak için lütfen bu Politikanın en üstündeki en son güncellenme tarihi kontrol edin. Bu Politikada, kişisel verilerinizi topladığımız ve kullandığımız şekli değiştiren herhangi bir maddi değişiklik varsa, bu web sitesinde yayınlanmak üzere, yürürlüğe girmeden önce ya da size bir bildirim göndererek, yaptığımız değişikliklerin hakkında sizi bilgilendiririz.
5.2 Saklama
Ürün / hizmetinizi yukarıda Bölüm 2’de açıklanan amaçlarla kullanmaya devam ettiğiniz sürece verilerinizi saklarız. Ürün / hizmet üyeliğinizi sona erdirdiğinizde, verilerinizi yasal yükümlülüklerimize uymak, uyuşmazlıkları çözmek ve iddiaları savunmak için yaptığınız seçimler ve ayrıca onayınızı verdiğiniz pazarlama iletişimlerini almak gibi yaptığınız seçimlere bağlı olarak herhangi bir ek amaç için saklayacağız. Özellikle, ürün kayıtlarına, ürünle birlikte verilirken verdiğiniz verilere, şikayetler, hasarlar (sigorta ürünleri için) ve sözleşmenizin süresi boyunca vermiş olduğunuz diğer bilgiler dahil olmak üzere ürün / hizmetiniz için bizimle birlikte bir süre boyunca saklayacağız. Sözleşmeden doğan taleplerin savunulması için endüstri standartlarına ve ilgili mevzuatta belirtilen zamanaşımı sürelerine göre hizmetinizin sona ermesinden sonra saklanacaktır.